Titolare effettivo e legale rappresentante? Quali sono le differenze

Titolare effettivo e legale rappresentante vengono spesso utilizzati indistintamente ma i due termini hanno una precisa connotazione da utilizzare in contesti differenti. Il concetto di rappresentanza deriva dal Regio Decreto n. 262 del 16 marzo 1942 ed è disciplinato dall’art. 2384 del Codice Civile.

In questo articolo esamineremo nel dettaglio il contenuto e le differenze, in particolare:

Amministrazione e rappresentanza nelle società

Amministrazione e rappresentanza afferiscono a due ambiti differenti. L’amministratore ha la funzione e il potere di gestire le attività dell’impresa. Il suo ruolo è disciplinato dal sistema di amministrazione definito nello statuto e nell’atto costitutivo dell’impresa. Il legale rappresentante svolge la funzione di rappresentare l’impresa e di compiere tutti quelli atti che sono previsti nell’oggetto sociale. Le due funzioni possono coincidere nella stessa persona ma nelle imprese strutturate vengono conferite a soggetti distinti.

L’amministratore compie atti di gestione dell’attività di impresa: la sua funzione ha, quindi, una rilevanza interna. Al contrario il legale rappresentante svolge il suo ruolo verso l’esterno in quanto rappresenta l’impresa nelle relazioni con altri soggetti, pubblici o privati. La rappresentanza ha, pertanto, una rilevanza esterna. È il caso, ad esempio degli atti di trasferimento di diritti reali o dei passaggi di proprietà.

Il legale rappresentante: definizione e funzioni

Chi è, quindi, il legale rappresentante? Essendo il nostro articolo incentrato sulla differenza tra titolare effettivo e legale rappresentante, l’ambito di riferimento da subito analizzato è stato quello dell’attività dell’impresa ma, in realtà, la figura del legale rappresentante è presente in contesti differenti.

Volendo dare una definizione generale, con il termine rappresentante legale si fa riferimento a quel soggetto che ha il potere di compiere un atto che riveste degli effetti giuridici sul rappresentato. Quest’ultimo può essere, come abbiamo visto, l’impresa oppure un soggetto legalmente incapace di compiere determinati atti.

Nello specifico, la rappresentanza può essere volontaria o legale. Nel primo caso deriva da un accordo tra le parti, rappresentante e rappresentato, e quindi, ad esempio, da patto sociale che viene definito tra i soci nell’atto costitutivo e nello statuto dell’impresa. I soci decidono, dunque, di affidare volontariamente la rappresentanza dell’impresa ad una o più persone, interne o esterne all’impresa, secondo le modalità di esercizio definite nello statuto.

La rappresentanza legale viene conferita dal Giudice con la finalità di tutelare interessi generali o particolari, come nel caso della rappresentanza di minori o interdetti.

La rappresentanza legale dei soggetti incapaci

È prevista la rappresentanza di minori e interdetti, ovvero di quei soggetti che non sono in grado di svolgere autonomamente determinate azioni curando i propri interessi. In questi casi, sono rappresentanti i genitori o il tutore.

L’art. 320 c.c. stabilisce, infatti, che la rappresentanza legale dei figli minori spetta ai genitori e nello specifico: “I genitori congiuntamente, o quello di essi che esercita in via esclusiva la responsabilità genitoriale, rappresentano i figli nati e nascituri, fino alla maggiore età o all’emancipazione, in tutti gli atti civili e ne amministrano i beni“.

È necessario assicurare una adeguata protezione anche agli interdetti, cioè quei soggetti maggiori di età e i minori emancipati che si trovano in condizioni di abituale infermità di mente tale da renderli incapaci di provvedere ai propri interessi (art. 414 c.c.). Il rappresentante legale dell’interdetto è il tutore, nominato successivamente all’accertamento dello stato di infermità mentale e, quindi, alla dichiarazione di interdizione del soggetto effettuata attraverso una sentenza del giudice.

La rappresentanza nelle società

Per quanto riguarda, invece, il legale rappresentante di un società, l’art. 2384 c.c. stabilisce che “il potere di rappresentanza attribuito agli amministratori dallo statuto o dalla deliberazione di nomina è generale.
Le limitazioni ai poteri degli amministratori che risultano dallo statuto o da una decisione degli organi competenti non sono opponibili ai terzi [19, 2193, 2207], anche se pubblicate, salvo che si provi che questi abbiano intenzionalmente agito a danno della società“.

Può capitare di imbattersi nella dicitura di “legale rappresentante pro tempore” e in questi casi il ruolo attribuito non è definitivo. Si tratta, quindi, di quel legale rappresentante attualmente in carica e che vi rimarrà finché non interverrà una eventuale revoca o la nomina di un nuovo soggetto.

La rappresentanza può essere affidata contemporaneamente a più soci, congiuntamente o disgiuntamente.

Rappresentanza congiuntiva

Qualora nell’oggetto sociale non sia disposto diversamente, il potere di rappresentanza spetta ad ogni socio amministratore, in relazione al sistema di amministrazione della società. Nel caso di amministrazione congiuntiva, tutti i soci amministratori hanno il potere di rappresentare l’impresa nella stipula di atti e contratti. Pertanto, la validità di un atto sarà subordinata alla firma di tutti i legali rappresentanti.

Rappresentanza disgiuntiva

Nel caso di un sistema di amministrazione disgiuntiva, ogni legale rappresentare può stipulare atti per nome e per conto della società. Nell’oggetto sociale devono essere precisati i limiti ed i confini della rappresentanza onde evitare che i legali rappresentanti possano stipulare atti in contrasto tra loro e con l’oggetto sociale.

I limiti alla rappresentanza

Nell’oggetto sociale i soci possono regolamentare in maniera differente il potere di amministrazione da quello di rappresentanza. Ad esempio, i soci possono:

• affidare la rappresentanza legale dell’impresa solo ad alcuni soci amministratori;
• anche nel caso di rappresentanza disgiuntiva, stabilire che per la stipula di determinati atti sia necessaria la firma congiunta;
• definire una soglia oltre la quale sia sempre necessaria la firma congiunta dei legali rappresentanti per atti di straordinaria amministrazione o che comportino un impegno di spesa superiore alla soglia definita nell’oggetto sociale.

Il legale rappresentante nelle s.p.a, s.r.l e s.a.s

Le società per azioni (s.p.a.) sono caratterizzate dalla presenza di un consiglio di amministrazione (c.d.a.) che si occupa della gestione di tutti gli affari sociali. Come anticipato ad inizio articolo, l’amministrazione riguarda la gestione interna della società, mentre la rappresentanza ha ad oggetto i rapporti con l’esterno e, quindi, il legale rappresentante ha il compito di manifestare della volontà dell’impresa nelle relazioni con altri soggetti. L’atto costitutivo stabilisce quale soggetto dovrà ricoprire il ruolo di legale rappresentante, ma se nulla viene disposto questo corrisponde al presidente del consiglio di amministrazione.

Nelle società a responsabilità limitata (s.r.l.) l’amministrazione può essere affidata ad un unico soggetto, per questo motivo si parla di amministratore unico. Quest’ultimo o il presidente del Consiglio di amministrazione rivestono il ruolo di legale rappresentante di s.r.l., a meno che non sia disposto diversamente dallo statuto sociale.

Le società in accomandita semplice (s.a.s.) si caratterizzano per la presenza di due tipologie di soci, gli accomandanti e gli accomandatari, a quali spetta l’amministrazione della società. Per quanto riguarda, invece, la rappresentanza legale di s.a.s, questa viene attribuita solo ai soci accomandatari.

Differenza tra titolare e legale di rappresentante

Definiti ruolo e qualità di legale rappresentante, analizziamo ora chi è il titolare effettivo. La persona o le persone fisiche che possiedono o controllano, direttamente o indirettamente, una persona giuridica corrispondono al titolare effettivo. Il limite è dato dalla percentuale del capitale sociale. Il titolare effettivo deve possedere almeno il 25% del capitale sociale della persona giuridica.

Che succede se nessun soggetto possiede almeno il 25% del capitale sociale? In questo caso si considererà titolare effettivo il soggetto che compia atti che comportino una influenza determinate nelle decisioni societarie.

Pertanto, il titolare effettivo si distingue dal legale rappresentante in quanto non ha il potere di rappresentanza né quello di amministrazione ma solo quello di controllo delle quote societarie.

Quando titolare effettivo e legale rappresentante coincidono

Normalmente, nelle ditte individuali il titolare della ditta coincide con il legale rappresentante e, spesso, anche con l’amministratore. Trattando di una piccola impresa, le funzioni vengono spesso svolte dal medesimo soggetto.

Il nostro ordinamento, precisamente l’art. 2203 c.c., prevede la preposizione della carica dell’istitore. Definito come “[…] colui che è preposto dal titolare all’esercizio dell’impresa“, può svolgere la sua attività in una sede secondaria o essere preposto a controllare un ramo di attività dell’impresa.

L’istitore ha il potere di rappresentanza dell’impresa, pertanto, tutti gli atti da lui stipulati ricadono sul titolare effettivo. A titolo esemplificativo, la stipula del passaggio di proprietà di un auto può essere compiuta dall’istitore in rappresentanza del titolare.