Successione telematica: ecco come funziona la dichiarazione

A seguito del decesso di una persona, i suoi eredi, chiamati all’eredità e legatari hanno a disposizione un anno di tempo per presentare la dichiarazione di successione all’Agenzia delle Entrate. Questo termine decorre dalla data di apertura della successione, che di solito corrisponde alla data di morte del de cuius. I soggetti obbligati alla presentazione della denuncia di successione possono farlo da farli presentandola esclusivamente in forma telematica, oppure possono rivolgersi a un intermediario abilitato. Vediamo in questo articolo come fare!

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Come si trasmette la dichiarazione di successione telematica?

Come abbiamo anticipato, la dichiarazione di successione deve essere presentata online, ovvero solo in via telematica a partire da gennaio 2019. Tuttavia, se il decesso si è verificato prima del 3 ottobre 2006, deve essere utilizzato il precedente Modello 4 in forma cartacea.

Inoltre, la dichiarazione deve essere inviata all’ufficio dell’Agenzia delle Entrate incaricato in riferimento all’ultima residenza del defunto, se si tratta di una prima dichiarazione. Oppure, se si tratta di una dichiarazione che modifica una già presentata attraverso il Modello 4, è necessario proseguire con l’utilizzo di questo modello.

Come inviare la dichiarazione di successione telematica?

La trasmissione con invio diretto della dichiarazione di successione è possibile se sussistono le condizioni specificate nella omonima pagina sul sito dell’Agenzia delle Entrate. In alternativa, tutti possono usufruire degli strumenti software messi a disposizione dall’ente. In questo caso, prima di essere inviato, il file deve essere firmato e cifrato per consentire all’ente di verificare la provenienza e l’integrità dei dati. Tale attività, inoltre, avviene con le seguenti applicazioni:

• File Internet per gli utenti del servizio Fisconline,
• Entratel per gli utenti del servizio Entratel.

Ambedue le applicazioni devono essere installate nell’applicazione “Desktop Telematico” e, al termine della fase di firma e cifra, il Desktop Telematico offre la possibilità di concludere le attività con l’invio del file. In alternativa, si può inviare il file autenticato alla sezione “Servizi per – Inviare” dei Servizi Telematici con la funzione “Invio altri documenti”. L’invio giunge al termine solo con la ricezione dell’esito di conferma della trasmissione, che riporta anche il protocollo attribuito. Lo stato di elaborazione dei file inviati, inoltre, è consultabile in “Ricevute – Ricerca Ricevute” del sito dei Servizi Telematici.

Se preferisci evitare il compito di compilare da solo la dichiarazione di successione, puoi tranquillamente contare su VisureItalia che si occuperà online della tua dichiarazione di successione.

Vediamo nel dettaglio il contenuto di questi servizi:

Documenti per Successione di beni mobili, immobili e quote

Indicato se il de cuius era proprietario di beni mobili, immobili e quote societarie, i quanto fornisce i documenti necessari per procedere alla dichiarazione di successione online di tali beni. Nello specifico, il servizio comprende i seguenti documenti:

• certificato dell’atto di morte,
• visura ipotecaria e accertamento di gravami e pregiudizievoli,
• visura catastale storica per ogni immobile,
• cariche, qualifiche e partecipazioni societarie
• visura pra nominativa.

Verifica debiti del defunto

Se si accetta l’eredità del defunto, in questa rientrano anche i suoi debiti i quali devono essere riportati nella dichiarazione di successione. Il servizio verifica debiti del defunto è utile per verificare lo stato di eventuali debiti fiscali in Agenzia delle Entrate, cartelle esattoriali di Equitalia e protesti in capo al de cuius.

I documenti compresi nel servizio sono:

I documenti inclusi nel servizio sono:

• l’estratto contro Equitalia
• il certificato carichi pendenti dell’Agenzia delle Entrate
• la visura protesti persona fisica

Dove trovare l’attestazione di avvenuta presentazione della dichiarazione di successione?

Si può consultare la copia semplice della dichiarazione presentata alla voce “Prelevare documenti” della sezione “Ricevute” del sito dell’Agenzia. Quanto all’esito della domanda di volture catastali, questo viene fornito nella sezione in cui si trovano le altre ricevute.

Con la presentazione della dichiarazione telematica è possibile richiedere l’attestazione di avvenuta presentazione della dichiarazione di successione telematica, ossia la copia conforme. L’attestazione elettronica firmata digitalmente riporta un contrassegno, cioè un codice identificativo del documento, e un Codice di Verifica del Documento con cui verificare l’originalità dello stesso.

Dopo aver avuto riscontro dell’avvenuto versamento e della regolarità della dichiarazione, l’attestazione è resa al soggetto che l’ha trasmessa nella sezione “Prelevare documenti” nell’area riservata. L’attestazione infine resterà disponibile per chi ha trasmesso la dichiarazione per una settimana dalla prima richiesta di download. Dopo di che, la stessa potrà essere richiesta soltanto presso gli uffici territoriali.

Altre informazioni utili

In via temporanea, nel caso in cui si intenda richiedere una seconda o più attestazioni, si può inviare online una dichiarazione sostitutiva. Ciò è possibile azzerando imposte, tasse e tributi ricalcolati dalla procedura informatica nel quadro EF (se nella precedente dichiarazione sono stati indicati immobili), tranne le somme dovute per il rilascio delle attestazioni. In tal modo, quindi, non sarà necessario recarsi all’ufficio dell’Agenzia.

Il rilascio dell’attestazione, inoltre, avviene in seguito alla trasmissione della dichiarazione di successione telematica.
Infine, qualora non si intenda esibire la dichiarazione per intero, bisogna rivolgersi ad un ufficio territoriale per ottenere l’estratto della dichiarazione, versando le relative somme.

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