Come modificare la statuto di una SRL – Parte 1

Lo statuto di impresa è l’atto che regola la vita interna ed il funzionamento dell’impresa stessa, secondo le norme previste dal Codice Civile. Lo statuto può essere soggetto a modifiche. Vediamo insieme quelle più ricorrenti, sottoposte all’approvazione dell’assemblea.

Modifica statuto SRL: quali documenti servono?

Prima di procedere con la modifica dello statuto, occorre sapere cosa è lo statuto di una impresa e quali dati contiene, essenziali per comprendere l’attività dell’impresa. È possibile inoltre ottenere online il documento ufficiale, estratto dalla banca dati della Camera di Commercio.

In caso di modifica dello statuto di una SRL, per poter procedere con la redazione di un modello di verbale di assemblea, risultano necessari i seguenti dati inseriti nei relativi documenti:

• i dati riguardanti: persone che intervengono in atto, SRL da modificare, convocazione dell’assemblea;
• le modifiche da apportare riguardanti: denominazione, forma giuridica, durata, attività sociale, scadenza degli esercizi, proroga per l’approvazione del bilancio; composizione degli organi sociali; poteri di amministrazione e rappresentanza;
• il trasferimento della sede legale;
• la nomina di nuovi amministratori;
• l’aumento e la riduzione del capitale sociale;
• lo scioglimento e liquidazione;
• la prova del versamento dell’aumento nelle casse sociali (somma pari almeno al 25%);
• la relazione giurata di stima, per i conferimenti in natura.

Dati su persone, SRL e assemblea

Partiamo dai dati relativi alle persone che effettuano un conferimento in natura, quali soci o rappresentante legale. Per tutti coloro che devono essere costituiti in atto bisogna allegare:

• la fotocopia di un documento di identità, assicurandosi di fornire i seguenti dati: cognome e nome, data di nascita, residenza e professione attuale;
• la fotocopia del codice fiscale.

Proseguiamo con i dati relativi relativi alla SRL da modificare, per la quale occorre produrre:

• visura camerale del Registro Imprese;
• statuto attuale aggiornato;
• codice fiscale e partita IVA se è differente.

Concludiamo con i dati relativi all’assemblea. Per permettere la predisposizione dell’atto, eventualmente modificabile nel momento in cui si svolge l’assemblea, bisogna fornire:

• l’ordine del giorno indicando modifiche da effettuare;
• il cognome e nome di tutti i soci, degli amministratori e del collegio sindacale;
• copia delle ricevute, raccomandate e avvisi di ricevimento delle convocazioni di assemblea;
• la sintesi della relazione relativa alle modifiche (tenuta dal presidente di assemblea);
• deleghe dei soci assenti;
• dichiarazione degli amministratori e dei sindaci assenti.

Adempimenti del notaio e della società e tariffe notarili

Solitamente lo studio notarile, una volta stipulato l’atto costitutivo, provvede alla registrazione dello stesso nel Registro delle Imprese. Appena avuta la visura che attesta l’avvenuta iscrizione, il notaio la trasmetterà al commercialista e alla società.

Che cosa spetta, invece, alla SRL? Essa è chiamata ad occuparsi della variazione dello statuto impresa – un documento estratto dal Registro Imprese della Camera di Commercio – ed alla eventuale modificazione di attività presso la CCIAA e, infine, a fattori previdenziali e assistenziali.

Per quanto riguarda il costo della modifica dello statuto, qualora non vi fosse aumento di capitale sociale, è di 880,00 euro, oltre imposte, bolli e diritti camerali.

Nel prossimo articolo esamineremo nel dettaglio le modifiche più ricorrenti che possono essere apportate allo statuto e le modalità di esecuzione.