La apostilla nei certificati del Casellario Giudiziale: guida breve

Per gli atti stipulati in Italia da notai, funzionari di Cancelleria e ufficiali giudiziari, e da far valere all’estero, è prevista la legalizzazione. Si tratta di una attestazione ufficiale della qualità legale della persona che ha apposto una firma in calce ad un atto e della autenticità della firma stessa. I documenti da far valere nei Paesi firmatari della Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 sono sottoposti invece alla apostilla, una forma di legalizzazione semplificata.

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Che cosa è l’apostilla?

L’apostille, in italiano apostilla, è una specifica annotazione che convalida sul piano internazionale l’autenticità di un atto pubblico. Consiste in un timbro speciale apposto sul certificato originale. Attesta quindi l’autenticità del documento e la qualità legale dell’Autorità competente del Paese interessato.

I soggetti competenti

Per la legalizzazione e per l’apostilla sono competenti:

• la Procura della Repubblica nella cui circoscrizione gli atti sono formati. Ad essa fanno riferimento gli atti giudiziari e notarili (atti firmati da notai, personale giudiziario, direttori carceri, ufficiali giudiziari, P.R.A.);
• la Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo in riferimento agli atti amministrativi (atti firmati da consoli, CCIAA, ufficiali dello stato civile).

Possono fare invece richiesta tutti i cittadini italiani o stranieri che devono far valere un documento:

• italiano all’estero;
• consolare estero in Italia.

Cosa fare per apporre l’apostilla

Possono fare invece richiesta tutti i cittadini italiani o stranieri che devono far valere un documento. Tra gli atti di cui possibile richiedere la postilla vi sono i certificati del Casellario Giudiziale, tutti richiedibili online. Questi rientrano infatti tra i documenti previsti dalla Convenzione. L’ufficio del Casellario Giudiziale rilascia i seguenti certificati:

• Generale 
• Penale 
• Civile 

A questi si aggiungono anche il certificato carichi pendenti Tribunale e il certificato anagrafe delle sanzioni amministrative. Tali documenti contengono tutti i dati relativi a provvedimenti giudiziari e amministrativi riferiti a persone fisiche, in base a quanto stabilito dall’art. 3 del D.P.R. 313/2012.