La apostilla nei certificati del Casellario Giudiziale: guida breve

Per gli atti stipulati in Italia da notai, funzionari di Cancelleria e ufficiali giudiziari, e da far valere all’estero, è prevista la legalizzazione. Si tratta di una attestazione ufficiale della qualità legale della persona che ha apposto una firma in calce ad un atto e della autenticità della firma stessa. I documenti da valere nei paesi firmatari della Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 sono sottoposti invece alla apostilla, una forma di legalizzazione semplificata.

Che cosa è l’apostilla?

L’apostille, in italiano postilla, è una specifica annotazione che convalida sul piano internazionale l’autenticità di un atto pubblico. Consiste in un timbro speciale apposto sul certificato originale. Attesta quindi l’autenticità del documento e la qualità legale dell’Autorità competente del Paese interessato.

I soggetti competenti

Per la legalizzazione e per l’apostilla sono competenti:

• la Procura della Repubblica nella cui circoscrizione gli atti sono formati. Ad essa fanno riferimento gli atti giudiziari e notarili (atti firmati da notai, personale giudiziario, direttori carceri, ufficiali giudiziari, P.R.A.);
• la Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo in riferimento agli atti amministrativi (atti firmati da consoli, CCIAA, ufficiali dello stato civile).

• italiano all’estero;
• consolare estero in Italia.

Cosa fare per apporre l’apostilla