Stato di famiglia online: ecco come ottenere il certificato

L’ufficiale di anagrafe rilascia, a chiunque ne faccia richiesta, il certificato di residenza e di stato di famiglia. Quest’ultimo deve rispecchiare la composizione familiare, come risulta dall’anagrafe all’atto del rilascio del certificato (artt. 33 e 35 del d.p.r. 223/89). In questo articolo analizzeremo quando e come richiedere uno stato di famiglia online.

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Certificato stato di famiglia: che cosa è e quando richiederlo

Lo stato di famiglia è un certificato in cui è riportata la composizione familiare come risulta dall’anagrafe all’atto del rilascio del certificato. Il documento fa riferimento all’insieme di persone che coabitano all’interno della stessa unità immobiliare e risultano, quindi, al medesimo indirizzo. Queste possono, o meno,  essere unite da vincoli di coniugio e/o di parentela.

Qual è la differenza tra stato di famiglia attuale e storico

L’art. 35, comma 4, del d.p.r. 223/89, dispone che “previa motivata richiesta, l’ufficiale d’anagrafe rilascia i certificati attestanti situazioni anagrafiche pregresse“.

Il certificato stato di famiglia viene rilasciato con riferimento alla data in cui risulta istituita per la prima volta la scheda o foglio della famiglia anagrafica. Contiene l’elenco delle persone risultanti ad uno stesso indirizzo. Sono contenuti, nello specifico, i seguenti dati: nome, cognome, data e comune di nascita, comune e indirizzo di residenza.

Può essere richiesto anche con riferimento a una precisa data del passato e, in questo caso, si parla di certificato stato di famiglia storico. La sua funzione non è quella di ricostruire un albero genealogico per dimostrare relazioni parentali, ma consente di dimostrare chi risiedeva in un determinato indirizzo in una certa data.

Dove si richiede lo stato di famiglia?

Il certificato stato di famiglia può essere richiesto presso l’Ufficio Anagrafe del Comune di residenza anagrafica dell’intestatario, ma non è necessaria la presenza di quest’ultimo in quanto può essere richiesto da chiunque vi abbia interesse. Tuttavia, si deve essere a conoscenza di cognome, nome e data di nascita dell’intestatario, stato di nascita, provincia e comune di residenza.

La consegna del certificato stato di famiglia avviene online tramite email. Tuttavia, è possibile ricevere l’originale via posta, inserendo al momento dell’acquisto l’indirizzo di spedizione in modo da consentire il recapito del certificato.

Al momento della richiesta è possibile selezionare anche l’apostille uso estero e/o la traduzione.

Richiesta stato di famiglia online con traduzione e legalizzazione

Nel caso si abbia la necessità di produrre il certificato stato di famiglia all’estero è possibile ricorrere alla legalizzazione di firma. In questo modo viene attestata l’autenticità della firma e la qualità legale del Pubblico Ufficiale.

Se il documento deve essere prodotto negli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 viene effettuata, al posto della legalizzazione, l’annotazione dell’apostille.

Inoltre, sempre per l’estero, può essere richiesta l’asseverazione del documento. Si tratta della sua traduzione tramite giuramento, attraverso la quale il traduttore si assume la responsabilità di quanto tradotto firmando un verbale di giuramento.

Quanto costa un certificato di stato di famiglia online?

Richiedere un certificato stato di famiglia online ha un costo totale di € 47,02, mentre richiedere un certificato storico stato di famiglia ha un costo di € 65,32. Entrambi gli importi comprendono l’Iva, la marca da bollo (€ 16,00) e ai diritti di segreteria del Comune (€ 0,52).

Come anticipato nel precedere paragrafo, lo stato di famiglia può essere richiesto con apostilla e/o traduzione e legalizzazione. In questi casi il costo dello stato di famiglia subirà delle variazioni.

Validità del certificato stato di famiglia

Il certificato stato famiglia è rilasciato dall’Anagrafe ed è valido per 6 mesi dalla data di rilascio (art. 41 DPR n. 445/2000). 

Può essere utilizzato anche successivamente, ma in questo caso l’interessato deve dichiarare in calce al certificato che le informazioni in esso riportate non hanno subito modifiche.

Dal 1° gennaio 2012, i certificati sono utilizzabili solo nei rapporti fra privati e, infatti, in essi è riportata la seguente dicitura: “Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”.

L’interessato può presentare, però, al posto del certificato, una propria dichiarazione sostitutiva di certificazione agli Organi della Pubblica Amministrazione (INPS, Agenzia Entrate, ecc.) e ai privati gestori di pubblici servizi (acqua, gas, ecc.).

Come variare lo stato di famiglia?

La coabitazione nella medesima unità immobiliare è condizione necessaria ma non sufficiente per determinare l’appartenenza allo stesso stato di famiglia. Infatti, può succedere che due soggetti, pur vivendo al medesimo indirizzo, abbiano stati di famiglia differenti. 

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Se esistono dei legami di parentela tra i soggetti che abitano in una stessa abitazione, questi risulteranno nello stesso stato di famiglia. Quando invece non sussistono vincoli di parentela o affettivi, è possibile, in sede di formazione dello stato di famiglia presso l’Anagrafe, presentare una dichiarazione nella quale i soggetti maggiorenni coabitanti dichiarano esplicitamente di voler costituire degli stati di famiglia separati.

Si tratta di dichiarazione definitiva e non modificabile, a meno che non vi sia una modifica dello status dei dichiaranti, cioè una variazione della situazione che determina la creazione di legami di parentela (in tal caso le famiglie verranno riunite d’ufficio) o la cessazione della coabitazione.

È possibile richiedere la creazione di stati di famiglia separati anche in un momento successivo alla formazione della famiglia anagrafica nel caso in cui non esistesse una precedente dichiarazione relativa all’esistenza di vincoli affettivi tra i coabitanti.