Come recuperare un rogito smarrito?

Come recuperare un rogito smarrito?

Hai perso l’atto notarile relativo all’acquisto di casa tua e non sai come potresti procurartene una copia? Non disperare, perché la legge consente sempre di avere la copia di qualsiasi documento rogato dal notaio, proprio perché si tratta di atto pubblico. Scopri nel nostro articolo come puoi recuperare un rogito smarrito in pochi semplici passaggi.

INDICE:

  1. Cos’è il rogito?
  2. Perché conservare l’atto notarile originale?
  3. Come si può recuperare un rogito smarrito?
  4. Come richiedere la copia di un rogito smarrito online?

Cos’è il rogito?

Il rogito notarile è il documento formale che definisce il passaggio di proprietà di un immobile da un soggetto ad un altro, in cambio di un prezzo concordato e secondo le volontà delle parti. Ad esempio, sono atti notarili le compravendite immobiliari, le donazioni, i contratti di mutuo, le aperture di successioni, le concessioni di ipoteche eccetera.

Secondo il nostro ordinamento, questo documento viene redatto da un notaio che, in presenza delle due parti, provvede a leggere il contenuto, illustrare i principali passaggi e verificare la regolarità documentale esibita dai soggetti coinvolti. Questo documento, quindi, proprio perché conclude la compravendita immobiliare e certifica l’assenza di ipoteche o di altri pendenti da risolvere in relazione all’immobile in questione, è una garanzia per l’acquirente.

A cosa serve conservare l’atto notarile originale?

Conservare un atto notarile in originale è importante perché spesso la legge consente di dimostrare l’esistenza di un contratto o di un atto solo esibendo l’originale stipulato dal notaio. Ad esempio, non è possibile dimostrare di essere proprietario di un immobile mediante la testimonianza di terzi.

Se l’atto riguarda la compravendita o la donazione di un immobile, nel rogito notarile è possibile ottenere diverse informazioni:

  • individuazione specifica del bene,
  • copia della planimetria catastale,
  • se è gravato da servitù,
  • se ci sono accordi particolari tra confinanti.

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Come si può recuperare un rogito smarrito?

Per recuperare un rogito smarrito, i modi più tradizionali da seguire sono tre:

  • rivolgersi al notaio che ha redatto l’atto. Costui, infatti, è tenuto per legge alla conservazione degli atti ricevuti; 
  • se però il notaio ha cessato la sua attività, si è trasferito in altro distretto notarile, è andato in pensione o è deceduto, puoi richiedere la copia dell’atto all’Archivio notarile del distretto dove il notaio operava all’epoca della stipula;
  • recarsi presso l’Agenzia delle Entrate.

Se preferisci ottimizzare i tempi ed evitare di recarti personalmente presso gli uffici, puoi valutare l’opzione di effettuare la richiesta di atti notarili online. Le informazioni che devi avere per ottenere questo documento sono le seguenti:

  • Conservatoria dei Registri Immobiliari di competenza rispetto al Comune in cui si trova l’immobile;
  • tipo di atto (trascrizioni, annotazioni, iscrizioni, privilegi agrari, speciali e minerari);
  • nome e cognome del notaio che ha stipulato l’atto;
  • numero di repertorio identificativo dell’atto;
  • data di stipula dell’atto notarile;
  • nome e cognome di una delle parti coinvolta.

Come richiedere la copia di un rogito smarrito online?

Puoi ottenere su VisureItalia la copia di un atto notarile per persona fisica oppure giuridica. Richiedila online in pochi semplici passaggi:

Copia atto notarile persona fisicaRichiedilo qui

Potrai ricevere questo documento compilando questo modulo:

Copia atto notarile persona fisica
Copia atto notarile persona giuridicaRichiedilo qui

Potrai ricevere questo documento compilando questo modulo:

Copia atto notarile persona giuridica

Il servizio di Copia atto notarile per persona fisica o giuridica consente di ottenere la copia conforme, valida per un uso legale, di atti notarili stipulati per compravendite, ipoteche e qualsiasi atto regolarmente registrato presso le Conservatorie dei Registri Immobiliari di tutta Italia oppure presso l’Archivio Notarile Distrettuale.

 

Content Marketing Specialist

Ho conseguito la laurea in Scienze della Comunicazione e un Master in Digital Marketing. Attualmente ricopro il ruolo di Content Marketing Specialist presso VisureItalia® e aiuto i lettori del blog SmartFocus a restare sempre aggiornati sulle novità in ambito fiscale, tributario ed economico.

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16 commenti per "Come recuperare un rogito smarrito?"

  • Anna ha detto:

    Buona sera, chiedo come recuperare un atto di vendita,per provare che la casa è stata venduta.Mia madre circa 30anni fa’ ha venduto un appartamento e oggi sono arrivate tasse come Imu da pagare in quanto facendo una nella visura catastale risulta ancora lei. Purtroppo è trascorso tanto tempo e non ricorda né il nome del notaio né la data precisa

    • Redazione ha detto:

      Buongiorno Anna, se non è già conoscenza degli estremi dell’atto notarile di cui necessita la copia dovrà in primis richiedere una visura ipocatastale per soggetto sull’intestatario dell’immobile. In questo documento sarà, infatti, contenuto l’elenco delle formalità trascritte in Conservatoria in riferimento a tale soggetto, tra le quali dovrà individuare gli estremi dell’atto di suo interesse che potrà utilizzare per poi richiedere la copia dell’atto notarile.
      Per ulteriori informazioni può contattarci al Numero Verde 800171035 o al +39 3491266146.
      Cordiali saluti.

  • Elsa Drees ha detto:

    buon giorno, sto cercando di ricuperare più informazioni possibili riguardante una casa di proprietà a Bellagio. l’ultimo rogito in mie mani risulta essere del 1895. sarebbe bello poter andare ancora di più indietro e magari trovare anche una vecchia piantina. all’ufficio delle Entrate mi hanno detto che si può andare indietro fino al 1934. esiste una possibilità dove potrei andare a richiedere informazioni? Vi ringrazio anticipatamente della vostra risposta

    • Redazione ha detto:

      Buongiorno Elsa, in questi casi è necessario effettuare le ricerche presso l’archivio di stato. Cordiali saluti.

  • Lil ha detto:

    Salve, il vicino della casa dove risiedo, di cui sono proprietaria della nuda proprietà, ritiene di avere il diritto di passaggio sulla mia proprietà. Essendo in precedenza i due lotti uniti, già chiusi e recintati da un cancello automatico presente all’entrata, non sono mai state innalzate recinzioni divisorie, ma ora il vicino ha anche deciso che il mio giardino è il terreno di pascolo nonchè bagno privato per i suoi 4 maremmani, 2 maschi e 2 femmine non sterilizzati, il chè rende molto difficile la mia vita. Vorrei risalire al loro rogito per valutare se effettivamente hanno un diritto di passaggio e quali altri diritti, se presenti, sono indicati sulla loro compravendita/donazione del terreno quando lo hanno ricevuto dal mio papà.
    Essendo questa casa un giorno di mia totale proprietà, e vista la rapidità della burocrazia italiana, vorrei cominciare la raccolta di tutti i documenti necessari per la mia tutela futura.
    Grazie in anticipo per il Vs. Tempo

    • Redazione ha detto:

      Buongiorno Lil, se non è già conoscenza degli estremi dell’atto notarile di cui necessita la copia dovrà in primis richiedere una visura ipocatastale sull’intestatario dell’immobile. In questo documento sarà, infatti, contenuto l’elenco delle formalità trascritte in Conservatoria in riferimento a tale soggetto, tra le quali dovrà individuare gli estremi dell’atto di suo interesse che potrà utilizzare per poi richiedere la copia dell’atto notarile.
      Per ulteriori informazioni può contattarci al Numero Verde 800171035 o al +39 3491266146.
      Cordiali saluti.

  • paolo ha detto:

    Buongiorno, mia mamma non trova piu il rogito della casa di proprietà, il rogito è stato stipulato nel 1976 circa, non sappiamo il nome del notaio come possiamo muoverci per recuperarlo?
    Grazie infinite

    • Redazione ha detto:

      Buongiorno Paolo, recuperare quest’atto senza essere in possesso di nessuna informazione potrebbe richiedere diverse ricerche. Il primo step da eseguire è una ispezione in Conservatoria per il recupero degli estremi dell’atto. Tuttavia, la nota che ci permette di ottenere questi dati potrebbe non essere disponibile, poiché la Conservatoria di vostra competenza potrebbe essere stata informatizzata successivamente al 1976. Dovrebbe, quindi, richiedere una visura ipocatastale per soggetto, specificando nel campo note che ha bisogno della nota al 1976 e nel caso questa fosse disponibile recupererebbe gli estremi dell’atto notarile necessari per richiedere poi la copia dell’atto notarile.
      Se, invece, dalla visura ipocatastale per soggetto non fosse possibile recuperare la nota, in quanto non è stata informatizzata, si dovrà prima procedere con una ispezione nell’archivio cartaceo della Conservatoria. Nel caso avesse bisogno di ulteriori informazioni e di supporto per la richiesta online dei nostri servizi, può contattarci al Numero Verde 800.17.10.35
      Cordiali saluti.

  • Alessandro ha detto:

    Buongiorno, devo fare la successione di alcuni terreni a Barano d’ischia(NA) ho incaricato un geometra per recuperare i rogiti ma non riescono a trovare nulla, ne in conservatoria, ne nell’archivio notarile, ne a risalire al Notaio, in quanto sono atti anteriori al 1900. come posso fare ?

    • Redazione ha detto:

      Buongiorno Alessandro, le confermiamo che le ricerche eseguite dal Notaio al quale si è rivolto sono più che esaurienti. Poiché durante l’800 non era consuetudine recarsi dal Notaio per stipulare un atto, è probabile che i rogiti non siano stati affatto trascritti, motivo per cui non sono reperibili i dati catastali degli immobili. Un ultimo tentativo che potrebbe fare potrebbe essere quello di consultare l’Archivio storico di Stato, in cui sono presenti gli atti dell’800, ma sarebbe sicuramente una ricerca molto lunga e complicata. Le suggeriamo, quindi, di chiedere supporto al Notaio su come poter procedere con la successione. Cordiali saluti.

  • Monica ha detto:

    Il notaio mi ha gentilmente inviato per mail una copia di un atto di acquisto di un appartamento. Questa copia ha la stessa validità dell’originale?

    • Redazione ha detto:

      Buonasera Monica, probabilmente il notaio le ha inviato per conoscenza la copia dell’atto di acquisto. Se ha necessità di ottenere la copia conforme dell’atto, invece, dovrà richiederla espressamente al notaio previo pagamento. Le suggeriamo di contattare il professionista per ottenere tutte le specifiche di cui ha bisogno. Cordiali saluti.

  • Enrico Deangelis ha detto:

    Devo vendere un box auto a Moncalieri in provincia di Torino.
    Ho smarrito l’atto notarile, non ricordo il nome del notaio e nemmeno da chi l’ho acquistato e l’anno dell’acquisto.
    Conosco solo l’indirizzo del box: via Giordano Bruno 4 o forse 6 a Moncalieri.
    Potete aiutarmi o suggerirmi dove devo andare a fare la ricerca o a chi rivolgermi.
    Ringrazio per la pazienza dedicata a leggere il messaggio e per la cortesia della vostra risposta.

    • Redazione ha detto:

      Buongiorno Enrico, considerate le limitate informazioni in Suo possesso, le suggeriamo di richiedere una visura ipocatastale persona fisica sul suo nominativo. In questo modo avrà evidenza dell’atto di provenienza relativo al Suo immobile e, quindi, dei dati dell’atto notarile di compravendita. Potrà utilizzare queste informazioni per richiedere la copia dell’atto notarile, così come risulta depositata presso lo studio notarile o l’Archivio Notarile Distrettuale.
      Il nostro servizio Assistenza Clienti è a Sua disposizione per chiarimenti ed informazioni. Non esiti a contattarci al Numero Verde 800171035.
      Cordiali saluti.

  • Ferruccio ha detto:

    Tempi per copia atto di compravendita stipulato a Roma
    Grazie

    • Redazione ha detto:

      Gentile Ferruccio, le tempistiche per il rilascio della copia dell’atto di compravendita dipendono dall’Archivio notarile di competenza, ma di solito si aggirano intorno ai 15 giorni lavorativi. Se si tratta di atti stipulati di recente, ad esempio nel 2020 o 2021, inoltre, potrebbero essere disponibili anche online. Cordiali saluti.

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