Come compilare la nota di trascrizione: il modello
Ci sono diversi procedimenti burocratici da rispettare affinché un atto di costituzione, trasferimento o modifica dei diritti reali su beni immobili avvenga nel rispetto della legge. Per rendere pubblico un atto di questo tipo è necessaria una nota di trascrizione, che si può compilare attraverso un software dell’Agenzia delle Entrate.
In questo articolo scoprirai:
Come avviene la trascrizione di un atto in Conservatoria?
Gli atti relativi a trasferimenti di diritti reali su beni immobili e stipulati dai pubblici ufficiali come notai, segretari comunali e giudici, devono essere trascritti o iscritti, in base alla tipologia dell’atto, presso gli Uffici di Pubblicità Immobiliare (ex Conservatorie dei Registri Immobiliari in Italia) affinché venga garantita l’evidenza pubblica. È possibile richiedere online la trascrizione di atti in Conservatoria, basterà disporre della copia conforme dell’atto a uso trascrizione. Prima della presentazione della nota di trascrizione è bene effettuare una verifica in Conservatoria. Non sempre ciò avviene, anzi spesso questa viene eseguita solo in Catasto e può determinare errori e danni.
Alla luce di quanto appena detto, prima di procedere con la trascrizione di un atto in Conservatoria, è indispensabile eseguire le visure ipotecarie. In questo modo verrà accertata l’effettiva titolarità dei diritti reali sull’immobile e la presenza o meno di ipoteche e pregiudizievoli. Potrebbe infatti succedere che la nota venga trascritta o iscritta su un immobile venduto o già ipotecato. In ogni caso, è indispensabile eseguire una visura ipotecaria prima di procedere con le trascrizioni e iscrizioni ipotecarie.
Nota di trascrizione: compilare il modello con UniMod
Con il software UniMod è possibile compilare il modello unico informatico necessario per l’esecuzione degli adempimenti di registrazione, trascrizione, iscrizione, annotazione e voltura. UniMod ha da tempo sostituito il programma NOTA, per cui gli Uffici di Pubblicità Immobiliare (ex Conservatorie) accettano solo note di trascrizione o iscrizione compilate con il nuovo software.
Per soddisfare le diverse esigenze degli utenti, al momento dell’installazione è possibile scegliere tra tre diverse configurazioni:
- versione completa, dedicata ai notai e agli altri pubblici ufficiali autorizzati. Permette l’adempimento telematico di registrazione, trascrizione/iscrizione/annotazione e voltura,
- versione semplificata per utente telematico, la quale non consente l’esecuzione dell’adempimento di registrazione e voltura tavolare,
- versione semplificata per ufficio e utente non telematico. In questo caso è possibile predisporre le formalità di trascrizione/iscrizione/annotazione e la voltura da nota di trascrizione.
A UniMod è stata implementata la funzione “Black-Box”, alla quale si accede dal menù principale. Questa consente di anticipare i controlli che vengono effettuati presso l’Ufficio o sul sistema di Presentazione documenti per verificare la bontà o meno del file prodotto.
Il funzionamento di UniMod
I dati necessari per l’esecuzione degli adempimenti di registrazione, trascrizione, iscrizione, annotazione e voltura comprendono:
- dati dell’utente e convenzioni bancarie;
- dati generali dell’atto;
- dati dei comparenti e/o dei soggetti non comparenti e/o dei rappresentanti;
- dati degli immobili;
- dati delle note (o convenzioni come sono definite nel DTD) e/o delle iscrizioni e/o delle volture tavolari;
- dati dei negozi giuridici rilevanti ai fini della liquidazione delle imposte;
- testo dell’atto con l’elencazione degli eventuali allegati;
- titolo con firma digitale in formato tiff o pdf/a.
Gli utenti telematici che utilizzano la versione completa per acquisire il modello unico informatico dovranno procedere attraverso i seguenti passaggi:
- compilazione del modello unico informatico che permette l’inserimento di tutti i dati precedentemente elencati;
- generazione del plico contenente il file XML e relativo controllo della correttezza del plico stesso;
- verifica del plico attraverso la funzione “Black-Box”;
- apposizione della firma digitale;
- invio all’Amministrazione Finanziaria attraverso il Sistema di presentazione documenti (Sister).
La presentazione della nota di trascrizione
Per quanto riguarda invece gli utenti non telematici che utilizzano la versione semplificata di UniMod:
- compilazione del modello unico informatico che permette l’inserimento dei dati dei punti 1., 2., 3. (eccetto i dati dei rappresentanti), 4., 5. (eccetto i dati di competenza del tavolare);
- produzione del plico contenente il file XML e relativo controllo della correttezza del plico stesso;
- verifica del plico attraverso la funzione “Black-Box” presente nel menù principale prima della funzione di Help.
In quest’ultimo caso, il file plico unitamente alla sua copia cartacea e alla copia conforme uso trascrizione rilasciata dal Tribunale, dovranno essere presentati all’ufficio di competenza territoriale degli immobili affinché vengano inseriti nella banca dati di Sister e quindi resi pubblici.
Il servizio di trascrizione atto in Conservatoria è disponibile online e comprende:
- visura ipotecaria di aggiornamento,
- predisposizione della nota di trascrizione su supporto informatico con software UniMod,
- redazione del prospetto economico relativo alle tasse ipotecarie da corrispondere con F23,
- presentazione della nota in Conservatoria RR.II.,
- ritiro e consegna del duplo.
Leggi anche >> Come ottenere la trascrizione di atti in Conservatoria online
43 commenti per "Come compilare la nota di trascrizione: il modello"
Dovrei effettuare la trascrizione in conservatoria della sentenza di apertura della liquidazione controllata, non riesco a capire come indicare il soggetto a favore del quale viene effettuata la trascrizione, trattandosi della procedura di liquidazione e non di una persona fisica o giuridica.
Gentile Stella, il soggetto a favore sarà la massa dei creditori della liquidazione controllata di [NOME, COGNOME]. Inoltre, si dovranno indicare la proprietà, la quota spettante, il nominativo del soggetto per cui si richiede l’apertura della liquidazione, il nominativo del soggetto contro (con dati anagrafici dello stesso soggetto) e l’immobile di proprietà. Per ulteriori eventuali specifiche le consigliamo di rivolgersi direttamente alla Conservatoria. Cordiali saluti.
Fulvio Cavaliere geometra abilitato a sister, e desktop territorio devo fare una trascrizione di un decreto di trasferimento immobile per conto di un mio cliente, ho scaricato il software Unimod versione semplificata per utente telematico.
prima domanda, la versione è quella giusta?
seconda domanda, il provvedimento del giudice va allegato e firmato in P7m, dal soggetto che ha acquistato l’immobile o dal tecnico incaricato?
terza domanda, una volta creato il plico prima di inviarlo attraverso il desktop territorio, lo stesso va firmato in P7m? se si dall’acquirente o dal tecnico incaricato?
Buongiorno Fulvio, la versione non è corretta e neppure il procedimento da lei esposto. Il titolo non deve essere allegato al plico ma deve essere consegnato in forma cartacea in copia conforme uso trascrizione rilasciata dal tribunale. Inoltre, prima della trascrizione o contestualmente dovranno essere cancellate le pregiudizievoli derivate dalla procedura di istanza di vendita. Le suggeriamo di rivolgersi a un esperto visurista che possa aiutarla in questa operazione, come VisureItalia con il servizio trascrizione atto in conservatoria. Cordiali saluti.
Buongiorno, in seguito ad iscrizione di ipoteca giudiziale mi sono accorto che nella nota, quadro B, l’ immobile era correttamente indicato nel riquadro “Comune catastale” ma non anche nel riquadro “Comune”. Sta di fatto che l’ufficio ha iscritto l’ipoteca su un cespite, i cui riferimenti catastali sono corretti, ma di un Comune diverso da quello effettivo e indicato in “Comune catastale”. Di conseguenza l’ipoteca risulta soltanto quando si fa la visura sulla persona, non compare nella visura sull’immobile. Domanda: il Conservatore, quando ha letto il quadro B della nota, doveva tenere presente del “Comune” o del “Comune catastale” ai fini dell’iscrizione e della corretta individuazione dell’immobile e/o doveva sospendere per chiarimenti? …Nelle more il debitore ha venduto casa. Anticipatamente ringrazio e saluto
Buongiorno Gennaro, si tratta di un controllo che solitamente non viene effettuato. La verifica riguarda i dati che sono presenti nel titolo presentato e nella trasposizione della nota. Inoltre, se l’ipoteca è derivata da decreto ingiuntivo, in quest’ultimo i dati catastali non sono riportati e quindi la verifica sarebbe stata impossibile. Cordiali saluti.
Buonasera, il tribunale ha disposto quanto segue;”il tribunale definitivamente pronunciando nel procedimento 0000/2022 a modifica della sentenza di divorzio n.0000/2018 REVOCA l’assegnazione ad ALFA della casa coniugale sita in catania di proprietà di BETA, ordinando all’Agenzia del Territorio di Catania -servizio pubblicità immobiliare di catania la cancellazione della trascrizione dell’ordinanza presidenziale del 00.00.2017 (registro Generale n.11111, Registro Particolare 2222 Presentazione n.1 del 00.00.2018_la cancellazione che si richiede era l’assegnazione della casa coniugale ad alfa).
Devo provvedere alla trascrizione, trattandosi della prima volta che mi cimento sono diversi i dubbi che spero possiate chiarirmi
Nello specifico nella compilazione della nota con UNIMOD da presentare all’ufficio in formato XML
va predisposta una nota di trascrizione?
ovvero una nota trascrizione-rettifica (rettifica del titolo? e/o rettifica della nota)?
ovvero una annotazione a trascrizione?
Il soggetto a Favore é Beta ed il soggetto contro ALFA.
Grazie per i chiarimenti che Vogliate fornirmi a supporto
Buongiorno, in questo caso deve essere predisposta la nota di trascrizione con una annotazione a trascrizione. Le suggeriamo, prima di procedere, di confrontarsi con la conservatoria. Cordiali saluti.
Buonasera, ho scaricato la versione semplificata utente non telematico e devo trascrivere un pignoramento immobiliare.
Ho letto le risposte prima ma non mi e’ chiaro il numero rep da inserire: per me e’ il num che l,uff giud ha scritto nella copia cartacea uso trascrizione.
Quanto alla data, questa e’ la data di notifica. Il tipo di atto e’ atto giudiziario verbale di pignoramento immobile, mi confermategrazie
Buongiorno Carlo, si tratta del numero di cronologico, cioè quello che viene riportato anche nella cartolina che si notifica. La data è quella di notifica (in caso di più soggetti più notificati, si inserisce l’ultima) e l’atto è l’atto esecutivo cautelare e la descrizione dell’atto è verbale di pignoramento immobile. Cordiali saluti.
Scusate, se nella Sezione D della Nota di trascrizione di un acquisto immobiliare è chiaramente indicato (così come nell’atto notarile di acquisto immobiliare del bene) che detto acquisto è avvenuto in favore dell’acquirente non “in proprio”, bensì come trustee di un trust regolarmente costituito e trascritto precedentemente in favore di un figlio beneficiario, un creditore personale dell’acquirente e non del Trust potrebbe comunque iscrivere ipoteca sull’immobile, adducendo che ciò che è stato iscritto nella Sez. D non ha rilevanza ai suoi fini? Grazie.
Buonasera Corrado, la sezione D presente nella nota di trascrizione ha soltanto valenza di specifica di quanto riportato nell’atto e non comporta il passaggio di diritti. Cordiali saluti.
Gentilissimo,
Anzitutto complimenti per l’articolo, interessante ed esaustivo.
Le sarei molto grato se potesse darmi alcune dritte in merito alla nota di trascrizione di un pignoramento immobiliare relativo a due unità immobiliari,
1) qual è il “codice fiscale titolare reportorio”, quello del Tribunale?
2) Qual è il numero repertorio da inserire?
3) La data dell’atto è quella della notifica del pignoramento immobiliare?
4) il codice atto è: “verbale di pignoramento immobili”?
5) come vanno associati i soggetti alle unità immobiliari pignorate? Il pignorante “soggetto a favore” ed il debitore “soggetto contro”?
6) nella sezione “diritto” in associazione viene inserito il diritto che si pignora, ossia – nel caso di specie – la proprietà? “A favore” del creditore pignorante e “contro” il debitore pignorato?
7) nel caso in cui il creditore pignorante sia ammesso al patrocinio a spese dello Stato, l’atto è esente da registrazione e dall’imposta di bollo?
Grazie mille. Credo che le risposte a tali domande saranno di grande ausilio a tanti lettori che leggeranno il Suo prezioso articolo.
Con i migliori saluti
Buongiorno Antonio, la ringrazio per i graditi complimenti e rispondo per punti ai Suoi molteplici quesiti:
1. il codice fiscale titolare repertorio è quello UNEP (uffici notificazioni, esecuzioni e protesti),
2. il numero repertorio da inserire è quello riportato nella notifica del Registro Generale del Tribunale,
3. confermo che la data dell’atto è quella della notifica del pignoramento immobiliare,
4. il codice dell’atto è “verbale di pignoramento immobili”,
5. è necessario inserire tutti i soggetti e poi procedere con le relative associazioni,
6. si devono riportare i dati del pignoramento,
7. è prevista l’esenzione ma deve tener presente che dovrà allegare il foglio originale rilasciato dall’albo degli Avvocati che iscrive tale formalità al gratuito patrocinio.
Per ulteriori specifiche le suggeriamo di richiedere la consulenza di un tecnico abilitato che possa seguirla nella compilazione della nota di trascrizione. Cordiali saluti.
Buongiorno, vorrei allegare alla nota di iscrizione di ipoteca giudiziale il titolo digitale.
Ho visto che il formato accettato è “tiff” firmato digitalmente “p7m”.
Posso trasformare il file pdf in formato tiff e poi firmare digitalmente?
Grazie
Mirko Zanin
Gentile Mirko, siamo spiacenti ma non siamo in grado di fornirle indicazioni sulla validità di tale procedura. Cordiali saluti.
Buongiorno,
è obbligatorio compilare la sezione D – ulteriori informazioni per la registrazione della nota di trascrizione?
Buonasera Francesco, la informiamo che non è obbligatorio compilare la sezione D per la registrazione della nota di trascrizione. Si tratta infatti di dati che possono essere indicati a discrezione del richiedente. Cordiali saluti.
Buonasera
Sto preparando la nota di trascrizione di un diritto di servitù con il programma Unimod.
Come si fa ad inserire sia il fondo servente sia quello dominante?
Grazie
Buongiorno Diego, dovrebbe risultare nella maschera Riepilogo Adempimento, precisamente nella Gestione anagrafica degli immobili alla voce “Fondo D/S”. Cordiali saluti.
Buongiorno
Se devo trascrivere in forza di una scrittura privata la cui sottoscrizione è stata accertata giudizialmente con sentenza del tribunale cosa devo mettere come numero di repertorio? La scrittura privata riporta solo la data di sottoscrizione. Grazie
Gentile Genny, per procedere con la trascrizione è necessario avere una copia conforme uso trascrizione e quella in suo possesso ipotizziamo non lo sia. Per tal motivo, se la copia è stata rilasciata in formato digitale dovrà rivolgersi al legale affinché provveda a renderla conforme con una sua dichiarazione di autenticità, se invece è in forma cartacea dovrà chiedere la copia conforme uso trascrizione al tribunale. Quest’ultima dovrà riportare i dati di registrazione. Per la trascrizione di una sentenza traslativa verrà richiesta dalla Conservatoria la presentazione della quietanza di pagamento delle tasse di registro. Cordiali saluti.
Buonasera, nell’ipotesi in cui, l’atto giudiziario disponga l’attribuzione a “FAVORE” di uno stesso immobile a più soggetti, ad esempio, a Tizio 1/4, a Sempronio 2/4 e a Mevio 1/4. E’ corretto registrare, “CONTRO” le relative differenze e cioè, a Tizio 3/4; a Sempronio 2/4 e a Mevio 3/4? Se si, perchè, unimod rileva un errore? seppur superabile? Grazie
Buongiorno Antonio, nella parte “a favore” devono essere indicate le quote derivanti da quanto disposto dal giudice, mentre nella parte “contro” la situazione prima dell’intervento del giudice. Cordiali saluti.
Buongiorno,
nella sezione “titolo digitale” Unimod mi permette di sfogliare solo file .p7m mentre la mia sentenza di accertamento usucapione è in pdf firmato digitalmente.
Come posso fare per inserirla?
Buongiorno, l’invio di questa tipologia di documenti deve avvenire per posta o personalmente presentando il modello cartaceo confomizzato dal legale. Cordiali saluti.
Buonasera e complimenti, ho consigliato il vostro servizio a diversi avvocati.
Avrei una domanda da farle. Per la trascrizione di un atto introduttivo (atto di citazione) ovviamente notificato e non ancora iscritto a ruolo, in base alle istruzioni della Circolare ministeriale non andrebbe inserito il numero di repertorio (anche perché di fatto non ancora esistente). Il software però considera l’inserimento del primo numero di repertorio obbligatorio. Come fare quindi? Pensavo di inserire 0000 ma creando il plico mi segnala un errore non bloccante, con la dicitura che “è stato inserito un dato non previsto”. Ha qualche suggerimento in merito?
Grazie mille
Marinella
Gentile Marinella, la ringraziamo per i complimenti e per aver consigliato il nostro servizio. Le confermiamo che pur non essendo previsto, il programma Unimod richiede il numero di repertorio. Per questo motivo, le suggeriamo di procedere con l’iscrizione a ruolo, in modo da poter inserire il numero richiesto, il quale sarà necessario anche per la compilazione del modello F24. Cordiali saluti.
Gent.mo,
nella compilazione della formalità con Unimod, il richiedente da inserire deve necessariamente coincidere con l’esibitore dell’adempimento negli Uffici? Cioè è possibile incaricare un terzo estraneo che materialmente si rechi in Conservatoria anche se non è indicato come richiedente nella nota? Ed inoltre, il richiedente deve sempre corrispondere con il contribuente inserito nel modello F24?
Grazie e complimenti
Francesca
Buongiorno Francesca, il richiedente la nota deve coincidere necessariamente con il soggetto indicato nel modello F24, mentre la persona che si recherà fisicamente in Conservatoria può essere anche un terzo. Cordiali saluti.
Per la correzione di una nota di trascrizione di una vendita di un immobile comunale già presentata in conservatoria, conseguente all’inserimento di un dato anagrafico di una delle parti, cosa occorre fare?
Gentile Amatruda, in questo caso bisogna recarsi in Comune, far presente l’errore del dato anagrafico di una delle parti e richiedere al Segretario comunale di procedere con la rettifica dello stesso. Cordiali saluti.
Buongiorno,sto predisponendo con Unimod una nota di trascrizione di domanda giudiziale di accertamento diritto proprietà immobiliare,ma ho delle perplessità essendo la prima volta che mi cimento.
In particolare,non so se è come inserire i dati dell’attore, a favore del quale si effettua la formalità,se questo deve essere proprio inserito tra i soggetti a favore con quali indicazioni….
Gentile Avv. Cornelli, per predisporre la nota di trascrizione con Unimod deve innanzi tutto inserire i dati anagrafici del richiedente sul menù a barre selezionando la voce “Utilità”. In seguito può andare su “File”, “Nuovo” e cliccare su “Adempimento” per inserire tutti i dati relativi al titolo. Sperando di esserle stati d’aiuto, le porgiamo cordiali saluti.
Buongiorno, l’argomento è trascrizione di immobile confiscato alla mafia e destinato al Comune. Al nr di repertorio deve essere indicata la sentenza del giudice, quale atto giudiziario, o il verbale di assegnazione quale atto amministrativo? Di conseguenza l’autorità emittente sarà il tribunale? È atto esente da registrazione o qusle tipo di bollo deve essere indicato? Grazie
Buongiorno Cristina, la informiamo che al numero di repertorio deve essere indicata la sentenza del giudice quale atto giudiziario e, di conseguenza, l’autorità emittente sarà il tribunale. La trascrizione di questo atto, inoltre, non è esente da registrazione e richiede il pagamento di una tassa fissa e di una tassa di voltura. Prima del pagamento, comunque, le suggeriamo di sottoporre la formalità all’Ufficio della Conservatoria di sua competenza per una corretta verifica dei dati. Cordiali saluti.
EGR.STUDIO
MI POTETE FORNIRE UN PROFESSIONISTA CHE SI OCCUPI DI CANCELLAZIONE TRASCRIZIONE DI PIGNORAMENTO SU UN IMMOBILE IN ROMA ?
GRAZIE
Gentile Bruna, la cancellazione della trascrizione del pignoramento rientra tra i servizi svolti da VisureItalia. La invitiamo ad inviare una mail a legale@visureitalia.com, a fine di poter visionare il consenso del giudice alla cancellazione ed indicarle le modalità in cui procedere. Cordiali saluti.
Buonasera
Scusi per il ritardo nella risposta!
La ringrazio molto!
Sebastian Walter Iraci
PER LA NOTA DI TRASCRIZIONE DELLA SENTENZA DI USUCAPIONE QUALE DATA VA INDICATA????
Grazie,
WALTER
Buongiorno Sebastian Walter, deve essere indicata la data della sentenza. Cordiali saluti.
copia nota di trascrizione
Buongiorno Nicola, come possiamo aiutarla?