Cos’è e quando serve il Certificato di morte uso Conservatoria?

Il certificato di morte uso conservatoria non è un “classico” certificato di morte. È necessario, ad esempio, in caso di una compravendita e nello specifico per la trascrizione dell’accettazione dell’eredità nei registri immobiliari. Vediamo in cosa si distingue e come è possibile richiederlo.

Rilascio certificati da parte della pubblica amministrazione: quali sono le regole?

Le pubbliche amministrazioni e i privati gestori di pubblici servizi non possono richiedere certificati e sono obbligati ad accettare le autocertificazioni. Infatti, l’art. 15 della Legge 183/2011 ha modificato l’art. 40 del d.p.r. 445/2000 stabilendo che:

“01. Le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori di pubblici servizi i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni di cui agli articoli 46 e 47.
02. Sulle certificazioni da produrre ai soggetti privati è apposta, a pena di nullità, la dicitura: “Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”.
1. Le certificazioni da rilasciarsi da uno stesso ufficio in ordine a stati, qualità personali e fatti, concernenti la stessa persona, nell’ambito del medesimo procedimento, sono contenute in un unico documento”.

Non è stato oggetto di modifica solo l’art. 40, ma anche l’art. 43 dello stesso d.p.r. 445/2000, il quale al comma 1 dispone che:

“le amministrazioni pubbliche e i gestori di pubblici servizi sono tenuti ad acquisire d’ufficio le informazioni oggetto delle dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli 46 e 47, nonché tutti i dati e i documenti che siano in possesso delle pubbliche amministrazioni, previa indicazione, da parte dell’interessato, degli elementi indispensabili per il reperimento delle informazioni o dei dati richiesti, ovvero ad accettare la dichiarazione sostitutiva prodotta dall’interessato”.

Le eccezioni

È ammesso, tuttavia, il rilascio di certificati a soggetti privati rivolti alla Pubblica Amministrazione esclusivamente nei seguenti casi:

• Certificati diretti in Paesi esteri;
• Certificati diretti ad uffici giudiziari nell’ambito della loro attività giurisdizionale;
• Certificato da produrre alla Conservatoria dei Registri Immobiliari.

Il legislatore ha previsto all’art. 6, comma 5, del D.L. 2 marzo 2012, n. 16, in tema di attività e certificazioni in materia catastale, che:

“in deroga a quanto stabilito dall’articolo 40 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, e successive modificazioni, le disposizioni di cui ai commi 01 e 02 del predetto articolo 40 del decreto del Presidente della Repubblica n. 445 del 2000 non si applicano ai certificati e alle attestazioni da produrre al conservatore dei registri immobiliari per l’esecuzione di formalità ipotecarie, nonché ai certificati ipotecari e catastali rilasciati dall’Agenzia del territorio”.

Il certificato di morte uso conservatoria

Il certificato di morte è un documento che attesta la data ed il luogo di decesso di una persona presso il Comune e l’indirizzo dell’ultima residenza anagrafica.

Nel certificato di morte uso conservatoria, rispetto al classico certificato rilasciato solitamente dall’Ufficio di Stato Civile, è apposta la dicitura: “Certificato da produrre al Conservatore dei Registri Immobiliari rilasciato ai sensi dell’articolo 6, comma 5, del d.l. 2 marzo 2012, n. 16, convertito in legge 26 aprile 2012, n. 44, per l’esecuzione di formalità ipotecarie”.

In questo caso al momento della richiesta online, oltre ad indicare il nome e il cognome del de cuius, il luogo e la data di nascita, il comune dell’ultima residenza, la data e il luogo decesso, sarà necessario specificare nel campo note la richiesta del certificato di morte uso conservatoria immobiliare.

Anche il certificato di morte uso conservatoria, come tutti i documenti ufficiali rilasciati dall’Ufficio Anagrafe o dall’Ufficio di Stato Civile del Comune, può essere richiesto online in modo semplice e senza dover fare lunghe file agli sportelli.

Coloro che intendono vendere un immobile ricevuto per successione, se non hanno mai accettato espressamente l’eredità, devono trascrivere l’accettazione tacita dell’eredità per garantire all’acquirente un acquisto certo, sicuro e opponibile.

In caso di stipula di un atto di compravendita di un immobile proveniente da una successione, il Notaio deve quindi trascrivere l’accettazione tacita di eredità, a meno che l’acquisto ereditario non sia stato già trascritto con un’accettazione espressa o tacita.

Per procedere con tale trascrizione è necessario consegnare al Notaio il certificato di morte uso conservatoria, la copia autentica o estratto autentico del testamento (se si tratta di successione testamentaria) con la nota di trascrizione in doppio originale.

Si precisa che non tutti i Comuni rilasciano il certificato di morte uso conservatoria, come ad esempio il Comune di Roma. Non è possibile sapere in anticipo se un Comune lo rilascia, poiché ciò è a loro discrezione. Tuttavia, anche il semplice certificato di morte dovrebbe essere idoneo all’uso.