Aggiornamento registro Anagrafe Condominiale: cosa conoscere.

L’Aggiornamento registro anagrafe condominiale è un obbligo, un dovere, che pende in capo all’amministratore di condominio. Scopriamo che cosa è e come deve essere scritto.

Tenuta e aggiornamento registro anagrafe condominiale sono due mansioni che la legge mette in capo all’amministratore di condominio.

A provvedere “l’obbligo” è la stessa legge che, con l’articolo 1130 comma 6 del codice civile specifica quali sono le mansioni e gli obblighi degli amministratori condominiali.

Aggiornamento registro anagrafe condominiale. Fonti normative e obblighi dell’amministratore di condominio.

L’obbligo, perché di obbligo si tratta, di tenuta del registro anagrafico del condominio è stabilita dall’articolo 1130 c.c. nel capitolo “Attribuzioni dell’amministratore”.

Se prendiamo in mano il codice il testo recita testualmente che l’obbligo è in capo all’amministratore di condominio che nello svolgimento delle sue funzioni deve “curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale contenente le generalità dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza o domicilio, i dati catastali di ciascuna unità immobiliare, nonché ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell’edificio”.

L’altra faccia della medaglia: obbligo di fornire le generalità in capo ai condomini

Sempre l’articolo 1130 predispone in capo agli occupanti un preciso obbligo di informazione. Chi abita in un condominio che prevede l’istituzione del registro condominiale ha il preciso dovere di fornire all’amministratore i dati riguardanti i condòmini, le loro unità immobiliari, la presenza di titolari di diritti di godimento, nonché le condizioni di sicurezza delle parti comuni dell’edificio.

Attenzione però. Le informazioni richieste possono essere solo quelle riguardanti la stretta attività di gestione ed amministrazione delle parti comuni e dei singoli partecipanti della collettività condominiale.

Il Codice in materia di protezione dei dati personali stabilisce infatti che l’amministratore di condominio è legittimato, secondo l’art. 11 d.lgs. 196/2003, ad acquisire informazioni personali solo nel caso previsto ma consente anche il recupero di informazioni su soggetti che non rientrano direttamente la compagine condominiale (come ad esempio i conduttori/inquilini).

Quando scatta l’obbligo di tenere e aggiornare il registro anagrafe condominiale?

L’obbligo di tenere un registro anagrafe condominiale scatta nel momento in cui il condominio si caratterizza per un numero di unità immobiliari sufficiente a nominare un amministratore di condominio.

Il numero delle unità immobiliari, a partire dal quale scatto l’obbligo di nomina di un amministratore di condominio è indicato dalla legge di riforma di modifica della disciplina del condominio negli edifici in numero di 9.

Cosa contiene il registro anagrafe condominiale?

Ad indicare cosa materialmente deve contenere il registro dell’anagrafe condominiale è la legge che tra i documenti da inserire elenca:

• le generalità dei singoli proprietari, il loro codice fiscale, la residenza e il domicilio;
• le generalità dei soggetti titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, il loro codice fiscale, e l’indicazione della residenza o del domicilio;
• i dati catastali di ogni singola unità immobiliare
• tutti i dati relative alle condizioni di sicurezza facenti riferimento alle parti comuni dell’edificio.