Atti Notarili

L'atto notarile è un documento redatto da un notaio secondo le formalità prescritte, che attesta legalmente i fatti e gli atti giuridici avvenuti in sua presenza o da lui eseguiti. Le funzioni degli atti notarili in Conservatoria sono quindi essenziali per garantire la validità e la sicurezza degli atti.

Gli atti notarili possono essere richiesti attraverso i codici identificativi, registro particolare o articolo e registro generale o casella. Occorre, inoltre, specificare la tipologia di atto (trascrizione, iscrizione, annotazione, ..) e l'anno di trascrizione dell'atto in Conservatoria . Può essere effettuata una ricerca degli atti notarili relativi ad un soggetto (persona fisica o persona giuridica) o ad un immobile (comune, foglio, mappale, subalterno). È sempre indispensabile indicare la Conservatoria RR.II. nella quale eseguire la ricerca.

Prima della stipula di un atto pubblico di compravendita o della delibera di un mutuo ipotecario, è indispensabile visionare gli atti notarili relativi all’immobile per certificare con un documento ufficiale la titolarità giuridica di un immobile. Anche nelle azioni legali di recupero crediti, è importante disporre di tutti gli elementi per valutare quali siano i beni immobili da aggredire e certificare con l'atto notarile la effettiva proprietà di un immobile in capo al debitore.

È possibile effettuare le visure di tutte le tipologie di atti notarili, quali, a titolo di esempio:

• accettazione di eredità;
• cancellazione di ipoteca (parziale o totale);
• cessione di azienda, di nuda proprietà, cessione di quote, di usufrutto vitalizio; 
• compravendita immobiliare; 
• contratto di locazione ultranovennale;
• convenzione edilizia;
• dichiarazione di successione;
• divisione;
• domanda giudiziale;
• donazione; 
• fondo patrimoniale;
• iscrizione di ipoteca volontaria, esattoriale, giudiziale e legale;
• procura notarile; 
• pubblicazione di testamento;
• regolamento di condominio;
• restrizione di ipoteca;
• sentenza giudiziale.

La piattaforma Sister della Agenzia delle Entrate consente di effettuare una ricerca e consultazione online degli atti notarili solo nel periodo successivo alla data di meccanizzazione della Conservatoria, dopo il 1975. Nei periodo antecedenti, è possibile effettuare una ispezione degli atti notarili solo negli archivi cartacei della Conservatoria.

Gli atti notarili sono individuabili attraverso una specifica codifica della Conservatoria dei Registri Immobiliari in registro particolare o articolo e registro generale o casella. Gli atti notarili contengono i dati delle parti, a favore e contro, che hanno partecipato al trasferimento di diritti reali sull’immobile in oggetto; la tipologia di atto notarile (compravendita, successione, ipoteca, ..); il Comune, la Provincia, l'indirizzo o la località in cui è ubicato l'immobile; i dati catastali (Catasto, foglio, particella, subalterno, categoria catastale, superficie o vani) dell’immobile; il prezzo relativo all'atto. Nel caso delle ipoteche volontarie, negli atti notarili è indicato anche il capitale, la durata e gli interessi.

I prezzi degli atti notarili online sono diversi a seconda della tipologia del servizio scelto. La nota di trascrizione immobiliare e per persona fisica e giuridica ha un costo di € 5 + IVA e Tasse; l'ispezione del titolo telematico costa € 10 + IVA e Tasse; la visura atto notarile in Conservatoria costa € 40 + IVA e Tasse e infine la copia atto notarile ha un costo di € 70 + IVA e Tasse.

Il costo di un atto notarile per mutuo varia generalmente tra 1500 e 2000 €, a seconda della zona e del prezzo dell'immobile. Le spese notarili per il mutuo includono le imposte richieste dall’Agenzia delle Entrate, il compenso per l'archivio nazionale notarile ed eventuali rimborsi. È importante considerare che l’onorario del notaio per mutuo può variare in base al tipo di compravendita.

Gli atti notarili online vengono estratti in tempo reale dalla banca dati della Conservatoria dei Registri Immobiliari e la consegna viene completata in pochi secondi mediante l'invio del documento tramite posta elettronica. Il servizio è sempre disponibile: tutti i giorni, festivi compresi, 24 ore su 24. È possibile richiedere la consegna del documento con corriere espresso.

La nota di trascrizione contiene i dati essenziali dell'atto che devono avere evidenza pubblica: le parti, a favore e contro, la natura e quota dei diritti reali oggetto di trasferimento tra le parti, la tipologia di atto, i dati catastali dell'immobile, eventuali note specificate nel quadro D. Il titolo telematico o cartaceo corrisponde alla copia dell’atto notarile con i relativi allegati come la planimetria catastale e l'APE, Attestato di Prestazione Energetica e può essere disponibile online a decorrere dagli agli atti notarili stipulati dopo il 2013. È possibile effettuare una visura del titolo cartaceo in Conservatoria ma non richiederne copia. La copia conforme dell'atto notarile può essere rilasciata solo dal notaio, se esercita ancora l'attività. In difetto, è disponibile presso l'Archivio Notarile di competenza. La visura dell'atto notarile, infine, consiste in una ispezione presso la Conservatoria svolta da un esperto visurista di VisureItalia in riferimento ad atti trascritti prima della meccanizzazione (1975).

Le differenze tra copia e visura di un atto notarile risiedono nel fatto che la visura viene predisposta da un visurista che riporta tutti gli elementi fondamentali dell'atto notarile così come risulta trascritto in Conservatoria. La copia di un atto invece viene rilasciata dallo studio notarile che ha stipulato l'atto o dall'Archivio Notarile e consiste nella esatta copia conforme ad un atto notarile con i relativi allegati come la planimetria catastale e l'attestato di prestaizone eregetica.