Gli Uffici di Pubblicità Immobiliare, ex Conservatoria dei Registri Immobiliari, possono rilasciare dei certificati che attestano la continuità delle trascrizioni ed iscrizioni relative ad un immobile nei venti anni antecedenti. La Conservatoria, previa richiesta in forma scritta presentata presso gli Uffici con il modello 311, rilascia in particolare il certificato ipotecario che contiene la copia conforme di tutti gli atti notarili in formato elettronico e cartaceo, riferiti ad un dato soggetto in un periodo dato (dal .. al).
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Il certificato ipotecario è il documento che deve essere prodotto, ai sensi dell'art. 567 CpC, nelle procedure esecutive immobiliari di fronte al Giudice per le Esecuzioni Immobiliari del Tribunale competente. Il certificato viene rilasciato dalla Conservatoria dei Registri Immobiliari con valore legale
I certificati ipotecari rilasciati dalla Conservatoria RR.II. sono indispensabili nelle procedure esecutive immobiliari. Presso la Cancelleria delle Esecuzioni Immobiliari del Tribunale occorre presentare il certificato ipotecario e catastale per istanza di vendita ex art. 567 del Codice di Procedura Civile.
Nei certificati Conservatoria sono indicati tutti i trasferimenti di diritti reali che, nel corso dei venti (o trenta, quaranta ..) anni antecedenti, hanno riguardato la storia di un immobile. Pertanto, nei certificati Conservatoria, sono analizzati tutti i soggetti (persone fisiche e/o giuridiche) che sono intervenute negli atti di trasferimento (compravendita, donazione, successione, ..) dell’immobile, tutti gli atti notarile nei quali l’immobile è stato trascritto e tutte le ipoteche, vincoli, servitù o pregiudizievoli che hanno gravato e gravano sull’immobile.
I certificati rilasciati dalla Conservatoria non hanno una durata della validità dal loro rilascio. Nel certificato viene pubblicata la data di aggiornamento delle ispezioni ipotecarie ma si può certo verificare che intervenga qualche iscrizione o trascrizione successivamente alla data di rilascio. Pertanto, si consiglia di richiedere sempre una visura ipotecaria in aggiornamento.
I certificati Conservatoria vengono evasi come documenti informatici in formato pdf. I documenti vengono inviati via web entro i tempi di consegna indicati nella scheda di descrizione del servizio. In caso di difficoltà nella lettura dei file, il documento può essere inviato anche con altri software o con versioni precedenti o, in alternativa, via fax. È possibile richiedere l’invio dei certificati Conservatoria in originale anche con posta ordinaria, raccomandata o corriere espresso.
I certificati rilasciati dagli Uffici di Pubblicità Immobiliare della Conservatoria contengono tutti gli atti notarili nei quali l’immobile in oggetto è stato censito nel corso dei venti anni antecedenti ma senza una relazione patrimoniale che illustri ed evidenzi nel dettaglio tutti i passaggi e lo stato giuridico attuale dell’immobile. Le certificazioni notarili per istanza di vendita sono, al contrario, rappresentate da una relazione redatta da esperti visuristi e certificata da un notaio, nella quale vengono evidenziati tutti i trasferimenti in modo chiaro e comprensibile, con evidenza di eventuali ipoteche e pregiudizievoli, cancellate o in essere.
Nei Pubblici Registri Immobiliari presso la Conservatoria RR.II. vengono depositati tutti gli atti pubblici di trasferimento di diritti reali di godimento o di garanzia quali ad esempio:
È solo attraverso la consultazione dei Registri Immobiliari che è possibile attribuire la titolarità di un'unità immobiliare dal punto di vista giuridico ad una persona, fisica o giuridica. L'accesso alla banca dati della Conservatoria può essere effettuato online, tramite Sister, per tutti gli atti in formato meccanizzato fino al 1975. La consultazione o visura degli atti in formato non elettronico deve essere svolta ai Repertori Cartacei della Conservatoria.